掌握 WhatsApp API 訊息類型與內容規範:構建高品質對話體驗的關鍵

一、為什麼要深入理解訊息類型和內容規範?

在企業透過 WhatsApp API 構建客戶溝通場景時,訊息傳遞遠不止「內容寫好 → 發出」這麼簡單。WhatsApp 為保障用戶體驗,建立了一套完整、嚴格的訊息審核與分類機制。理解這些機制的深層邏輯,能幫助你:

  • 提高訊息審核通過率:模板能否被 Meta 順利審核決定了業務的啟動速度;

  • 提升用戶體驗:結構清晰、語氣得體的訊息更能獲得用戶信任;

  • 降低封號風險:規避非合規行為,保護企業帳戶健康;

  • 提升營運效率:透過精確控制訊息類型與發送策略,優化自動化流程。

忽略這些細節的代價可能是高昂的,包括訊息無法送達、用戶投訴、帳號被限流甚至永久封禁。
因此,本篇將從技術與業務的雙重視角,帶你全面掌握 WhatsApp 訊息類型、結構規範與應用策略。

二、訊息類型分類概覽

WhatsApp API 的訊息系統核心分為三大類,每一類對應不同的業務場景與發送要求:

2.1 會話訊息(Session Messages)

  • 定義:用戶發起對話或企業在最後一次互動 24 小時內進行回覆,屬於「開放視窗」期的訊息。

  • 內容類型:文字、圖片、文件、影片、語音、地理位置、聯絡人卡片等,支援多媒體格式。

  • 規則限制:超出 24 小時需借助模板訊息重新開啟對話。

典型場景

  • 用戶諮詢問題後,客服在 24 小時內跟進回覆;

  • 聊天機器人即時引導,如「您是否需要人工服務?」;

  • 訂單配送狀態查詢。

實用技巧

  • 搭配自動化系統,在用戶發送訊息後迅速回應,保持「會話視窗」活躍;

  • 對重複提問可預設關鍵字觸發式回覆,提升效率。

2.2 模板訊息(Template Messages)

  • 定義:企業主動向用戶發送訊息(如提醒、通知等),必須使用 Meta 審核通過的模板內容。

  • 結構化設計:支援變數(動態填入用戶名稱、訂單編號等)、多語言、互動按鈕(快速回覆、URL 跳轉等)。

  • 內容審核:審核嚴格,禁止誇張行銷、誘導點擊、未經請求的推廣資訊。

典型場景

  • 發貨通知、帳號登入驗證;

  • 會議提醒、預約確認;

  • 售後服務跟進、滿意度調查等。

進階建議

  • 模板設計應貼近用戶語言習慣,如中文用戶多使用「您好、請您確認」等禮貌表達;

  • 在設計按鈕時,使用動詞引導,如「立即確認」、「查看詳情」提升點擊動機;

  • 可透過 API 批量發送個人化模板,增強用戶感知。

2.3 互動式訊息(Interactive Messages)

  • 定義:引入按鈕與選單的增強型訊息格式,降低輸入門檻,提升對話效率。

  • 支援類型

    • 快速回覆(Quick Reply)

    • 呼叫連結按鈕(Call-to-Action:URL / 電話撥號)

    • 清單選單(List Message):適合複雜選擇項場景

典型場景

  • 用戶支持流程自動分流(技術、銷售、售後);

  • 產品選項或方案推薦;

  • 新用戶註冊引導導航。

實用策略

  • 對於選擇性強的業務,如「預約門市/服務項目/時段」,推薦使用清單訊息呈現;

  • 快速回覆按鈕適合「是/否」、「滿意/不滿意」類簡單回饋。

三、模板訊息結構拆解

標準模板結構欄位:

欄位

說明

是否必需

header

頂部標題內容,支援文字、圖像、影片等

body

主體文字區域,支援變數(如 {{1}})

footer

底部附註說明,常用於服務說明或免責聲明

buttons

最多 3 個按鈕,支援快速回覆或跳轉連結等

✅ 範例模板:

{

"name": "shipping_update",

"language": { "code": "en" },

"components": [

{

"type": "body",

"parameters": [

{ "type": "text", "text": "John" },

{ "type": "text", "text": "XYZ123" }

]

}

]

}

模板內容規範建議:

  • 準確:避免錯別字、冗詞,內容需緊貼業務;

  • 合規:不得出現抽獎、優惠、紅包、限時等行銷性措辭;

  • 中性語氣:建議使用「通知類」語氣,如「您的訂單已發貨」;

  • 穩定性:儘量少改動模板,規劃好變數場景後再送審。

四、內容規範與合規重點

4.1 常見被拒原因:

行銷誘導詞:「立刻搶購」、「錯過就沒了」等容易被判定違規;
語氣過激或誤導性:「必須點這個連結,否則...」;
變數使用不當:{{1}} 未在模板說明中明確,或使用位置混亂;
濫用用途:服務通知模板摻雜行銷資訊。

4.2 提升審核通過率技巧:

✅ 明確模板使用場景(如「用於訂單發貨通知」);
✅ 使用描述性強的變數(如 {{1}} = 用戶姓名);
✅ 添加參考範例協助審核員理解;
✅ 避免大量驚嘆號、大寫字母、過度強調。

4.3 多語言版本管理注意:

  • 所有語言版本必須單獨提交審核;

  • 模板中不同語言的內容須結構一致,變數含義保持一致;

  • 避免機器翻譯,確保語言地道、符合目標市場語境;

  • 使用標準語言代碼,如 zh_TW(繁體)、zh_CN(簡體)、en_US

五、如何結合 API 精準調用不同訊息類型?

Python + requests 為例,以下程式碼展示了如何發送模板訊息:

import requests

headers = {

"Authorization": "Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN",

"Content-Type": "application/json"

}

json_data = {

"to": "1234567890",

"type": "template",

"template": {

"name": "shipping_update",

"language": { "code": "en" },

"components": [

{

"type": "body",

"parameters": [

{ "type": "text", "text": "John" },

{ "type": "text", "text": "XYZ123" }

]

}

]

}

}

response = requests.post("https://graph.facebook.com/v17.0/YOUR_PHONE_ID/messages", headers=headers, json=json_data)

print(response.status_code, response.text)

補充建議

  • 對接發送日誌系統,記錄回傳碼(如 200、400、403)便於排查問題;

  • 配置重試機制,處理網路波動或 Meta 服務延遲。

六、在實際業務中如何靈活應用這些訊息結構?

6.1 用戶註冊流程

場景:新用戶註冊時驗證手機號碼。

  • 使用模板訊息發送驗證碼:您的驗證碼是 {{1}},請在 5 分鐘內完成驗證。

  • 搭配按鈕:驗證成功 / 重新發送,提升流程完整度與用戶體驗。

6.2 客服與工單系統整合

工具建議:可結合第三方驗證 API,如 Luckdata,提前驗證用戶號碼。

import requests

headers = { 'X-Luckdata-Api-Key': 'your_free_key' }

json_data = { "phone_number": "85291234567" }

response = requests.post(

'https://luckdata.io/api/whatsapp-number-validator/rltsvuouydi1',

headers=headers,

json=json_data,

)

print(response.json())

優勢

  • 降低發送失敗率;

  • 提高客服處理效率與成功率;

  • 可結合 CRM 系統篩選目標客戶。

6.3 交易與服務提醒

應用範例

  • 模板:親愛的 {{1}},您的訂單 {{2}} 已發貨,點擊查看物流詳情。

  • 搭配 URL 按鈕:查看物流 跳轉至官網查詢頁面。

七、總結

掌握 WhatsApp API 訊息類型與內容規範,不僅是合規操作的保障,更是企業打造優質溝通體驗、沉澱用戶信任的核心能力。

透過合理使用 會話訊息、模板訊息、互動式訊息,結合合規設計與智慧觸達機制,企業可實現:

用戶體驗升級:內容清晰,觸達精準,降低用戶流失;
轉換率提升:互動按鈕、預驗證工具有效驅動下一步行為;
平台風險控制:避免違規操作,保護帳戶健康;
成本最小化:智慧篩選用戶、減少重複發送、提升送達率。

未來的用戶溝通,將不再是「我發你看」,而是「我懂你、我引導你、我服務你」。

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